Melindungi Dokumen Dengan Password

Anda dapat melindungi dokumen dengan password sehingga orang lain yang tidak berhak tidak dapat membuka atau memodifikasi dokumen Anda. Apalagi itu dokumen yang penting yang menyangkut rahasia perusahaan dimana Anda berkerja.

Sebelum saya bahas lebih lanjut bagaimana melindungi dokumen dengan password, lebih baik kalau kita tahu pengertian password atau kata sandi adalah kumpulan karakter atau string yang digunakan oleh pengguna jaringan /sistem operasi yang mendukung banyak pengguna (multi user) untuk memverifikasi identitas dirinya kepada sistem keamanan yang dimiliki oleh jaringan atau sistem tersebut (wikipedia)

Password untuk dokumen memiliki dua fungsi yaitu :

• Untuk membuka dokumen

Jika itu diterapkan maka Anda harus memberikan password yang benar untuk membuka dokumen, jika tidak, anda tidak dapat membuka dokumen.

• Untuk memodifikasi dokumen

Jika itu diterapkan maka Anda harus memberikan password yang benar untuk memodifikasi dokumen, jika dokumen Anda terbuka tetapi Anda tidak dapat memodifikasi dokumen, ini berarti dokumen Anda menjadi read only.

Untuk melindungi dokumen dengan password agar tidak dapat dibuka oleh orang lain, sebelum menyimpan/save dokumen Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut :

Klik menu File dan pilih Save As

Klik Tool pada kotak dialog Save As dan pilih General Option dan akan muncul seperti ini:

Masukan password Anda pada kotak pertama yang berfungsi untuk membuka dokumen. Masukan lagi password Anda pada kotak kedua jika suatu saat Anda ingin memodifikasi/merubah dokumen. Lalu klik OK dan akan muncul seperti ini :

Setelah muncul gambar seperti di atas, ketik ulang password untuk membuka dokumen yang telah Anda pilih, lalu klik OK. Lakukan juga untuk hal yang sama pada password untuk memodifikasi dokumen.

Klik tombol Save

Dokumen Anda sudah terlindungi dari tangan-tangan jahil. Selamat mencoba…..

sumber : http://blog.werutech.com/